როგორ უნდა დავაყენოთ პრიორიტეტი: 5 ნაბიჯი ყველაფრის დროულად მისაღებად

ᲠᲐ ᲤᲘᲚᲛᲘᲡ ᲡᲐᲜᲐᲮᲐᲕᲐᲓ?
 

ეს მოგეპარებათ, არა?



ერთ დღეს თქვენ სიცოცხლეს ეტაპობრივად იღებთ, როდესაც თქვენი მიზნების მისაღწევად მუშაობთ ...

... შემდეგ, როგორც ჩანს, ცხოვრება სიჩქარით მიდის წუთში.



ახალი პასუხისმგებლობები არსაიდან ხდება. რთული და სწრაფი!

ცხოვრებამ შეიძლება თავი დაანებოს თავს, თუ არ გაქვთ კარგი მეთოდი თქვენი დროისა და საქმიანობის პრიორიტეტულობისთვის.

თქვენ არ გსურთ აღმოჩნდეთ მუდმივი დაჭერის მდგომარეობაში, წინააღმდეგ შემთხვევაში საბოლოოდ გადატვირთავთ და ჩამორჩეთ.

მას შემდეგ რაც დაიწყებთ ჩამორჩენას, პასუხისმგებლობები სულ უფრო და უფრო ღრმავდება, სანამ არ აღმოჩნდებით იბრძოლეთ რაიმეს შესასრულებლად.

მაგრამ ეს აქამდე არ უნდა მივიდეს. აქ არის რამოდენიმე მარტივი, მაგრამ ეფექტური რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ პრიორიტეტული მიმართულებით.

შექმენით დავალებების ჩამონათვალი, შემდეგ დააჭირეთ მათ მნიშვნელობასა და დროზე

პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, როდესაც თქვენი ამოცანების პრიორიტეტულ პრიორიტეტად არჩევა გსურთ, ორგანიზებულობაა.

რამდენი ხანია შენი და რილანდი ხვდებიან

გამოყავით გარკვეული დრო, რომ ჩამოწეროთ იმ ამოცანების ჩამონათვალი, რომელთა შესრულებაც გჭირდებათ და როდის უნდა შესრულდეს.

ჩართეთ დრო და თარიღი, თუ ამოცანა დროის მგრძნობიარეა.

თუ თქვენი ამოცანა დროში მგრძნობიარე არ არის, შეიძლება სასარგებლო იყოს თქვენი საკუთარი ვადის განსაზღვრა, რაც ხელს შეუწყობს გაჭიანურებას და გადაფიქრებას.

ჩამოთვალეთ თქვენი მნიშვნელობის ამოცანების ჩამონათვალი დაუყოვნებლივ (უნდა გაკეთდეს დღეს), მნიშვნელოვანია (უნდა გაკეთდეს ერთი კვირის განმავლობაში) და No Limit (არ აქვს კონკრეტული ვადები).

შემდეგ, გაითვალისწინეთ თითოეული ამოცანის მნიშვნელობა, რომლებიც თქვენს სიაშია.

რამდენად მნიშვნელოვანია ამოცანა იმისთვის, რის შესრულებასაც ცდილობთ?

შეიძლება გქონდეთ რეგულარული სამუშაო პასუხისმგებლობები, რომელთა მოვლაც გჭირდებათ, შესაძლოა ეს პირადი ცხოვრების საკითხია, რომელსაც სჭირდება მიდრეკილება, ან იქნებ ეს არის რაღაც სრულიად შემთხვევითი, რისი გაკეთებაც გჭირდებათ, მაგრამ ჯერ ჯერ არ გაუკეთეთ დრო.

სხვადასხვა დავალებები სხვადასხვა დონის ღირებულებას მოუტანს თქვენს ცხოვრების სხვადასხვა სფეროს.

როგორიც არ უნდა იყოს ის, გაითვალისწინეთ, თუ რა ღირებულებას მოუტანს ამოცანა, რასაც აკეთებთ.

გასათვალისწინებელი ბოლო საკითხია, თუ რამდენი დრო დასჭირდება დავალების შესასრულებლად.

ხშირად უმჯობესია, პირველ რიგში, უფრო გრძელი პროექტების მოგვარება მოხდეს, რათა მათ მართვადი დონის დამუშავება მოხდეს, მაგრამ ეს არ შეიძლება იყოს საუკეთესო არჩევანი, თუ რამდენიმე მცირე დავალება გაქვთ, რომლებსაც დაუყოვნებლივი ყურადღება სჭირდება.

ამასთან, ნუ გაუმკლავდებით უამრავ მცირე დავალებას, რათა თავიდან აიცილოთ უფრო დიდი ამოცანების მუშაობა. თქვენ არ გსურთ ჩათვალოთ რომ ჩვევა გაქვთ დიდი ამოცანის თავიდან ასაცილებლად, რადგან ვადა უფრო და უფრო უახლოვდება!

ორგანიზაცია ეხმარება პრიორიტეტიზაციას

მოუწესრიგებელი ცხოვრება ბევრად ართულებს თქვენი ამოცანებისა და პასუხისმგებლობის პრიორიტეტულ პრიორიტეტს.

როგორ შეძლებთ შეინარჩუნოთ და აჯობოთ, თუ გამუდმებით ჩნდება ისეთი რამ, რაც თქვენ დაგავიწყდათ ან გვერდით გადიხართ ყოველგვარი შეხსენების გარეშე?

თქვენი ცხოვრების ორგანიზება გაცილებით მეტ კონტროლსა და ხელმძღვანელობას მოგცემთ ყველაფერ დანარჩენზე, რაც თქვენს პირად და პროფესიულ სამყაროში ხდება.

ორგანიზებულობის კარგი გზაა ორგანიზაციული ჟურნალისტიკა.

არსებობს უამრავი განსხვავებული გზები, რომლითაც შეგიძლიათ ჟურნალი შეიტანოთ , სხვა ხალხების სტრატეგიის დაცვიდან საკუთარი თავის განვითარებამდე.

ზოგს უყვარს ცარიელი ბლოკნოტის გამოყენება. სხვა ადამიანებს მოსწონთ წინასწარ მომზადებული ჟურნალების გამოყენება, რომლებსაც უკვე აქვთ დაბეჭდილი შემოთავაზებები, როგორიცაა სიები, შენიშვნები, ჯანმრთელობის დაცვა და ძილის კონტროლი.

შეგიძლიათ იჯდეთ თქვენი კვირის დასაწყისში და დაგეგმოთ რა უნდა მოხდეს მომდევნო შვიდი დღის განმავლობაში.

ჩართეთ ყველაფერი, რაც გჭირდებათ, რომ გააკეთოთ და როდის აპირებთ ამის გაკეთებას.

როგორ შემიძლია თავი შევიკავო ტოქსიკური ადამიანი

თქვენ ასევე უნდა დანიშნოთ პირადი დრო საკუთარი თავისთვის, ასევე დრო თვითდასაქმებისა და თქვენს ჯანმრთელობაზე ზრუნვისთვის.

როგორც წესი, თვითდასაქმება ეცემა, როდესაც ადამიანები დაკავებას იწყებენ. ადვილია არაფრის გაკეთება იმის ნაცვლად, რომ გაისეირნოთ ან თხუთმეტი წუთი დაგჭირდეთ გონების გასუფთავებისა და მედიტაციისთვის.

დაგეგმეთ საკუთარი თავის მოვლა თქვენი ყველაზე მნიშვნელოვანი ამოცანების იგივე სასწრაფოდ.

ცარიელი ჭიქიდან ვერ დაასხით. თუ შეეცდებით, უბრალოდ სტრესი გექნებათ და თავს უფრო ახლოს მიიწევთ დამწვრობისკენ.

მამაკაცები დაბალი თვითშეფასების მახასიათებლებით

შეიძლება მოგეწონოთ (სტატია გრძელდება ქვემოთ):

დაე, თქვენს ღირებულებებს განსაზღვრონ თქვენი პრიორიტეტები

საკუთარი ღირებულებების გამოყენება კარგი გზაა თქვენი პრიორიტეტების განსაზღვრაში.

და პირიქით, დროის დახარჯვის გზა ხშირად გამოხატავს თქვენს ღირებულებებსა და პრიორიტეტებს.

ამ პერსპექტივამ შეიძლება განადგურდეს, რადგან ცხოვრების პასუხისმგებლობები გროვდება და თქვენ უფრო მეტი დრო ჩხუბობთ.

თუ იწვით ან გიჭირთ, შეიძლება კარგი იდეა გადააფასოთ, თუ თქვენი პრიორიტეტები შეესაბამება თქვენს ღირებულებებს.

თვლით თუ არა ოჯახზე ორიენტირებულს? რამდენ დროს ხარჯავთ თქვენს ოჯახთან ერთად? თქვენს გრაფიკში ის დაბლოკილია, რომ თქვენი ოჯახის გატარება შეძლოთ?

გინდა სამსახურში დაწინაურება? რა ქმედებები გაითვალისწინეთ და დაგეგმეთ ამ დაწინაურების მოსაპოვებლად?

თქვენი კარიერა უზრუნველყოფს რაიმე სიამაყისა და მიღწევის გრძნობას თქვენს ღირებულებებთან შესაბამისობის შესაბამისად? თუ არა, დროა კარიერის შეცვლა?

ხარჯავთ საკმარის დროს საკუთარ თავზე ზრუნვისთვის? თქვენი ფსიქიკური და ფიზიკური ჯანმრთელობის მართვა? ვარჯიშობთ? კარგად ჭამა და ძილი? გჭირდებათ მეტი დრო დაუთმოთ საკუთარი თავის მოვლას, რომ გახდეთ ჯანმრთელი ადამიანი?

პრიორიტეტები ხშირად ასახავს ჩვენს ღირებულებებს, რადგან ჩვენ გვინდა გავაკეთოთ ისეთი რამ, რაც ყველაზე მეტად გვხვდება.

ბევრად უფრო ადვილი იქნება თქვენი პრიორიტეტების დაცვა, თუ იმუშავებთ თქვენს ღირებულებებთან და ცხოვრებისეულ მიზნებთან შესაბამისობაში.

შეამცირეთ დროის დანაკარგები და დაბალი პრიორიტეტული ამოცანები

ახლა, როგორც არასდროს, ჩვენ მუდმივად გვებომბებიან უამრავი საქმიანობა, რომლებიც არც თუ ისე მნიშვნელოვანია ან მთლიანი დროის ხარჯვაა.

ამ ცხოვრებიდან ამ პრიორიტეტული აქტივობების შემცირება მეტ თავისუფლებას და მოქნილობას მოგცემთ იმ დიდი ამოცანების შესრულებაში, რაზეც გჭირდებათ მუშაობა.

მართლაც ადვილია სოციალური ქსელის საშუალებით გადახვევა ან სატელევიზიო შოუების დიდი ყურება, მაგრამ ისინი არ იყენებენ თქვენი დროის პროდუქტიულ გამოყენებას!

დაბალი პრიორიტეტული ამოცანები უნდა იქნას შესწავლილი იმის დასადგენად, საჭიროა თუ არა ისინი რეალურად.

იდეა არ არის ამ ამოცანების თავიდან აცილება, არამედ იმის განსაზღვრა, არის თუ არა ისინი რელევანტური თქვენს მოვალეობებზე.

თქვენ უნდა გამოყოთ მცირე პრიორიტეტული ამოცანები ნებისმიერი დროისაგან, რაც ხელს უშლის თქვენი მიზნების განხორციელებას.

დაბალი პრიორიტეტული ამოცანების გამოძევება ან გადანაწილება შესაძლებელია უფრო გვიან თარიღამდე, რათა ადგილი დაუთმოთ უფრო მნიშვნელოვან ამოცანებს, რომლებიც თქვენს გრაფიკშია.

დროის ხარჯვა უნდა შემცირდეს მინიმუმამდე ან საერთოდ აღმოიფხვრას.

მიიღეთ მოქნილობა თქვენი დროის და ამოცანების ოპტიმიზაციისთვის

მოქნილობა ყველასთვის მნიშვნელოვანი უნარია.

ცხოვრება სწრაფად მოდის შენთან და ზოგჯერ ფეხზე უნდა იფიქრო, რომ მასზე წარმატებით იარო.

სამსახურში პასუხისმგებლობა შეიძლება შეიცვალოს და შეიცვალოს, განსაკუთრებით მაშინ, თუ სხვა ადამიანებთან მუშაობთ, რომლებსაც შეიძლება განსხვავებული ამოცანები და პრიორიტეტები ჰქონდეთ.

შეიძლება ჩამორჩენილი აღმოჩნდეთ, თუ სხვას ელით, რომ დაასრულოს საჭირო სამუშაოს შესრულება.

მოქნილობის შენარჩუნების ეფექტური გზაა დროის გარკვეულ მონაკვეთზე დაუთმობა სპეციფიკს ტიპის ამოცანა

ღირს ვინმეს უთხრათ როგორ გრძნობთ თავს

იმის ნაცვლად, რომ თქვათ, რომ ხვალ ორსაათიანი ბლოკის დროს კონკრეტულ საკითხზე იმუშავებთ, შეგიძლიათ თქვათ, რომ ეს ორსაათიანი ბლოკი სამუშაოებისთვისაა, დაზუსტების გარეშე, თუ რაზე იმუშავებთ.

იგივე შეიძლება გაკეთდეს თითქმის ნებისმიერი ამოცანისთვის.

შესაძლოა, ეს არის დიდი რაოდენობით საჭმლის მომზადება დასვენების დღეს, დილით ვარჯიში, როდესაც დგახართ, ან თქვენი სამუშაოების მოვლა გჭირდებათ.

ყოველთვის არ არის აუცილებელი ან თუნდაც კარგი იდეა, დაგეგმონ თქვენი დღის უკეთეს წერტილები, თუ თქვენი ამოცანები სხვა ადამიანებზეა დამოკიდებული ან თქვენი დღის პირობებში იცვლება.

იმის ცოდნა, თუ როდის უნდა მოერგოთ და გაითვალისწინოთ, არამარტო დააახლოვებთ თქვენს მიზნებსა და ოცნებებს, არამედ შეამცირებთ სტრესსა და დატვირთვას.

პოპულარული პოსტები